Der Schutzbund der Senioren und Vorruheständler Thüringen e.V. (SBSV e.V.) sucht zum 01.10.2026 für den Standort Erfurt eine
Fachkraft (m/w/d) für Finanzbuchhaltung, Projektcontrolling und Personalbuchhaltung
Gesucht wird eine engagierte, qualifizierte kaufmännische Fachkraft, die die finanzwirtschaftlichen Prozesse, das projektbezogene Kostenstellencontrolling sowie die komplette Lohn‑ und Personaladministration selbstständig, fristgerecht und nach gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien übernimmt
Das Aufgabengebiet umfasst:
Finanzbuchhaltung und Projekt- und Kostenstellencontrolling:
- Zahlungsabwicklung, Kontieren und Buchen sämtlicher Geschäftsfälle nach Kostenarten und Kostenstellen
- Kassenbuchführung und Veranlassung von Zahlungen bzw. Überweisungen von Rechnungen
- Kostenstellencontrolling (Überwachung und Controlling der Einnahmen und Ausgaben entsprechend Kosten- und Finanzierungsplan einzelner Projekte)
Hauptaufgaben Bereich Personal:
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnbuchhaltung)
- Sachgemäßes Führen und Verwalten der Personalakten
- Durchführung der gesetzlichen An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende (Befristung/Arbeitsverträge)
- Schriftverkehr mit Krankenkassen und Finanzamt
- Auszahlung der Gehälter sowie Abführung der Steuern und Soziabgaben
- vollständiger und korrekter Dokumentation aller Arbeits- und Fehlzeiten
- Führen der Personalstatistik
Sonstige Aufgaben:
- Koordination übergreifender Projekte (z.B. Agentur für Arbeit, Parität u.a.)
- Mittelanforderungen/Mittelverwendung und zahlenmäßige Abrechnung (VWN) zum Projektende
- Verfassen von Aufstellungen, Statistiken, Zwischenergebnissen zu einzelnen Projekten (Monat-, Quartals- und Jahresübersichten)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Post, Telefon, Schriftverkehr)
- Erstellen von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen, Beitragsnachweisen, Zahlungslisten, Lohnjournalen, Fehlzeiten und Erstattungsanträgen
- Meldungen an die Berufsgenossenschaft
- Ausfüllen von Formularen und Anträgen für Krankenkassen und Rentenversicherung
- Bearbeiten von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen/ Erstellung und Controlling sowie Arbeitszeitnachweise/Zeitdatenpflege für alle Mitarbeiter/innen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Finanzbuchhaltung, Personalbuchhaltung z.B. Betriebswirt*in, Buchhalter*in) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personalbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Kenntnisse im Projektcontrolling von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware (Lexware)
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und verlässlichen Ansprechpersonen
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung in Finanz‑ und Personalprozessen
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Planbare Arbeitszeiten und stabile Abläufe
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen und projektbezogenen Bereich
- Gehalt angelehnt an TVÖD mit verlässlicher und pünktlicher Vergütung
- Zusätzliche freie Tage — arbeitsfrei an Silvester und Heiligabend
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsförderung — Möglichkeit der Teilnahme an einem Sportkurs (1 Stunde pro Woche) in unserer Einrichtung
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte an:
Schutzbund der Senioren und Vorruheständler Thüringen e.V.
Landesvorstand Frau Jutta Gerhardt
Juri – Gagarin -Ring 64
99084 Erfurt
Oder per Mail an:
Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
Nutzen Sie dafür vorzugsweise die Online-Bewerbung.
Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.
Weitere Auskünfte
Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Penner unter der Telefonnummer 0361/ 78 92 9905 zur Verfügung.
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