Das Lebenshilfewerk Ilmenau/Rudolstadt e.V. ist Träger von Werkstätten für behinderte Menschen in Ilmenau und Rudolstadt. Wir qualifizieren, beschäftigten und begleiten Menschen mit geistigen, psychischen und mehrfachen Beeinträchtigungen an vier Einrichtungsstandorten und ermöglichen die berufliche Inklusion und soziale Teilhabe. Zur Erfüllung der Aufgaben in der Verwaltung suchen wir für die Ilmenauer Werkstätten in Ilmenau einen  

                               Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

  Die Stelle ist unbefristet und spätestens ab 01.03.2026 in Teilzeit mit 30 Std./Woche zu besetzen.    

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation und Empfang: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Veranstaltungsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
• Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen
• Administrative Unterstützung und Organisation: selbstständige Koordination, Vor- und Nach-bereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie projektbezogene Sonder-aufgaben
• Planung und Koordinierung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Planung von Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen in Zusammenarbeit mit Vorstand, Werkstatt-leitungen sowie Betrieblichem Gesundheitsmanager und Betriebsarzt
• Mitarbeit im Bereich Marketing / Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung im Vertretungsfall bei der Erfassung, Verifizierung und Verteilung von Eingangs-rechnungen im DMS

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen und im Bereich Social Media
• selbständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B

Wir bieten:

• eine interessante und vielseitige Arbeitsaufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt im PDF-Format per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.